Trong bối cảnh tình hình dịch bệnh Covid -19 ở TPHCM diễn biến phức tạp. Các chuyên gia được phép nhập cảnh TPHCM vẫn còn hạn chế . Việc nắm được bí quyết để được duyệt công văn nhập cảnh nhanh chóng trong mùa Covid là chìa khóa đem đến sự hiệu quả, thành công và tiết kiệm cho bạn.
Quy trình xin công văn nhập cảnh
Chuyên gia nước ngoài đã có giấy phép lao động là một trong số ít những đối tượng được ưu tiên nhập cảnh Việt Nam trong mùa dịch. Ban Chỉ đạo Quốc gia về Phòng Chống dịch Covid-19 đã có công văn số 5322/CV-BCĐ hướng dẫn, tạo điều kiện hỗ trợ cho chuyên gia nước ngoài được nhập cảnh, làm việc tại Việt Nam.
Quy trình xin công văn nhập cảnh TPHCM như sau:
- Xin công văn chấp thuận nhập cảnh của Ủy ban nhân dân TPHCM – Sở Lao Động Hồ Chí Minh;
- Xin công văn chấp thuận nhập cảnh của Cục Xuất nhập cảnh;
- Booking Khách sạn;
- Booking Xe đưa đón từ sân bay về khách sạn;
- Booking vé máy bay.
Trường hợp chuyên gia nước ngoài làm việc tại tỉnh mà nhập cảnh và cách ly tại TPHCM thì trước khi xin công văn UBND TPHCM cần phải xin công văn chấp thuận của Ủy ban nhân dân tỉnh.
Chi tiết Quy trình xin công văn nhập cảnh tại TPHCM như sau:
BƯỚC 1: Xin công văn chấp thuận (Pre-approved letter of consent) của UBND – Sở LĐTBXH
Doanh nghiệp Việt Nam khi bảo lãnh nhập cảnh cần gửi hồ sơ mời chuyên gia nước ngoài đến Sở LĐTBXH. Sở sẽ có trách nhiệm xem xét và gửi hồ sơ đề nghị đến UBND để xét duyệt. Hồ sơ đầy đủ, chính xác doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả.
Hồ sơ gửi Sở LĐTBXH bao gồm:
- Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp bảo lãnh (sao y công chứng phường)
- Mặt hộ chiếu chứa thông tin chuyên gia nước ngoài (photo)
- Giấy giới thiệu, Văn bản đăng ký nhập cảnh, Công văn cam kết của Sở LĐTBXH, Danh sách đề nghị chuyên gia nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam (PNVT cung cấp)
BƯỚC 2: Xin công văn Cục xuất nhập cảnh (Visa approval letter)
Khi nhận được công văn Ủy ban, các doanh nghiệp tiếp tục chuẩn bị hồ sơ xin visa Việt Nam (công văn nhập cảnh) để hoàn tất quá trình xin nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài.
Hồ sơ nộp Cục xuất nhập cảnh gồm:
- Công văn Ủy ban Nhân dân (đã được duyệt).
- Xác nhận Book vé máy bay và khách sạn
- Lịch trình làm việc của chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam; Mẫu NA2 đề nghị cấp công văn nhập cảnh; Mẫu NA16 (PNVT cung cấp)
BƯỚC 3: Nộp phương án cách ly
Sau khi xin thành công các công văn trên, doanh nghiệp tiếp tục chuẩn bị phương án cách ly và gửi đến Trung tâm Y tế dự phòng thuộc Sở Y tế để được xét duyệt.
Hồ sơ nộp Sở Y tế gồm:
- Xác nhận đặt vé máy bay và khách sạn cách ly tại VN
- Công văn Ủy ban (đã duyệt)
- Công văn Cục Quản lý xuất nhập cảnh (đã duyệt)
Chuyên gia nước ngoài có hộ chiếu vaccine hoặc giấy chứng nhận tiêm đủ 2 mũi (có công hàm giới thiệu từ Cơ quan ngoại giao) sẽ cách ly tập trung 7 ngày tại cơ sở lưu trú cho phép và được theo dõi tiếp tại nơi lưu trú. Trường hợp chưa đủ điều kiện thì tiến hành cách ly 14 ngày theo quy định (hiện hành).
Trở ngại lớn trong thủ tục nhập cảnh cho người nước ngoài?
- Việc siết chặt và thay đổi liên tục quy định nhập cảnh làm thủ tục xin visa Việt Nam trong mùa covid vô cùng khắt khe, phức tạp; nhiều giai đoạn, nhiều giấy tờ hơn so với các thời điểm trước đó.
- Không đưa ra được chương trình, kế hoạch làm việc và không giải trình được sự cần thiết nhập cảnh cũng như không có phương án đưa đón, di chuyển; kế hoạch cách ky đúng với yêu cầu của CDC (Centers for Disease Control and Prevention) – Ban Chỉ đạo Phòng chống dịch TPHCM, nên dẫn đến hồ sơ bị từ chối.
- Vừa chuẩn bị hồ sơ gửi các cơ quan ban ngành, vừa soạn thảo form, lựa chọn các cơ sở cách ly đủ điều kiện, khiến doanh nghiệp không hề dễ dàng xin công văn nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài, thậm chí gặp không ít rắc rối, tốn kém, mất nhiều thời gian và công sức.
Dịch vụ làm công văn nhập cảnh trọn gói cho người nước ngoài
Với kinh nghiệm xử lý hồ sơ xin công văn nhập cảnh nhiều năm, PNVT hỗ trợ dịch vụ công văn nhập cảnh trọn gói, bao gồm:
- Xin Công Văn chấp thuận nhập cảnh của UBND- Sở Lao động TBXH
- Làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài loại 3 tháng 1 lần tại Cục XNC
- Nộp phương án cách ly qua Sở Y tế – CDC
- Phun khử khuẩn khi người nước ngoài thực hiện thủ tục nhập cảnh vào Việt Nam
- Hỗ trợ người nước ngoài thực hiện thủ tục nhập cảnh Việt Nam tại cửa khẩu
- Hỗ trợ Xe và chuyên viên Y tế đón hành khách từ cửa khẩu về nơi cách ly là khách sạn, resort
- Đảm bảo Chuyên gia được tận hưởng thời gian cách ly thoải mái, an toàn (chuyên gia cách ly 1 người/ 1 phòng ở khách sạn 4 sao, bảo đảm chế độ 3 bữa ăn uống hàng ngày, dịch vụ Y tế theo dõi mỗi ngày, Phòng Deluxe windows kết nối Wifi miễn phí)
- Xét nghiệm Covid trong quá trình cách ly và xác nhận hoàn tất thời hạn cách ly (giấy do Sở Y tế cấp)
Tại sao chọn dịch vụ xin công văn nhập cảnh PNVT
- Quý khách sẽ được tư vấn giải pháp logic và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí
- PNVT thay mặt quý khách giải trình với cơ quan chưa năng về sự cần thiết nhập cảnh, hỗ trợ phương án cách ly, lên form mẫu và chuẩn bị hồ sơ hoàn hảo nhất ngay lần đầu tiên
- Hỗ trợ trọn gói thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam
- Báo giá chính xác, tuyệt đối không nói đi nói lại về chi phí
- Hỗ trợ giao nhận tận nơi kết quả theo yêu cầu của doanh nghiệp
Ngoài dịch vụ xin công văn nhập cảnh trọn gói, PNVT còn tư vấn miễn phí 24/7, xử lý nhanh chóng thủ tục xin giấy phép lao động, thẻ tạm trú, gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài.
Nếu quý khách có bất kỳ vướng mắc nào, đừng ngần ngại, hãy gọi tới HOTLINE của chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
Xem thêm: